Политика конфиденциальности
Ниже описано, какие данные сервис Mental-Note (далее — Сервис) собирает, зачем, кому передаёт и как долго хранит. Документ является неотъемлемой частью Публичной оферты.
Какие данные собираются
- При регистрации: имя, при желании фамилия, адрес электронной почты. Пароль хранится не в открытом виде, а в виде необратимого преобразования — восстановить его нельзя даже владельцу Сервиса.
- Ваши записи: текст заметок, прикреплённые файлы, голосовые заметки и их расшифровки, даты напоминаний.
- Технические сведения: язык интерфейса, часовой пояс, дата последнего посещения, журналы веб-сервера (адрес подключения, время запроса, страница) — они нужны для разбора сбоев и хранятся не дольше 14 дней.
- Идентификатор чата в Telegram — только если вы сами привязали бота для напоминаний.
Паспортные данные, платёжные реквизиты и номер телефона Сервис не запрашивает: он бесплатный, оплата не предусмотрена.
Зачем это нужно
Данные обрабатываются ровно для того, чтобы Сервис работал: показать вам ваши записи, найти их по запросу, прислать напоминание в назначенное время, подтвердить адрес почты и дать возможность восстановить пароль. Для рекламы, аналитики поведения и продажи третьим лицам данные не используются.
Правовое основание обработки — исполнение договора с вами (Публичная оферта) и ваше согласие, выраженное при регистрации.
Кто видит ваши записи
Ваши записи доступны только вам. Разграничение выполняется на уровне запросов к базе данных: каждый запрос ограничен вашей учётной записью.
У владельца Сервиса технически есть доступ к базе данных — как у любого администратора любого сервиса. Чтения чужих записей в обычной работе не происходит. Для разбора обращения в поддержку предусмотрен вход в учётную запись пользователя: каждый такой вход записывается в журнал с датой и указанием, кто его выполнил.
Кому данные передаются
Сервис не продаёт и не передаёт данные третьим лицам, кроме поставщиков, без которых он не работает:
- Хостинг — сервер в дата-центре в Москве (Российская Федерация). Там физически хранятся база данных и файлы.
- Почтовая служба smtp.bz — доставляет письма о подтверждении адреса, восстановлении пароля и напоминания. Ей передаются адрес получателя и текст письма.
- Telegram — только если вы сами привязали бота, и только текст напоминания.
Распознавание голоса
Это стоит знать отдельно. Когда вы наговариваете заметку, ваш браузер превращает речь в текст своими средствами. У браузеров на движке Chrome это происходит не на вашем устройстве: звук отправляется в службу распознавания Google и обрабатывается по её правилам. Сервис на это повлиять не может.
Сам аудиофайл при этом хранится на сервере Сервиса вместе с записью, как обычное вложение.
Где данные хранятся
База данных и файлы находятся на сервере в Российской Федерации. Ежедневно создаются резервные копии; они хранятся 30 дней и затем удаляются автоматически.
Сколько данные хранятся
- Записи и файлы — пока вы их не удалите. Удалённая запись удаляется вместе с вложенными файлами.
- Учётная запись — пока вы не попросите её удалить.
- Резервные копии — 30 дней, после чего удаляются вместе со всем содержимым.
- Журналы веб-сервера — 14 дней.
Ваши права
Вы можете в любой момент:
- получить копию всех своих записей — выгрузка файлом в личных настройках;
- изменить имя, адрес почты и пароль — там же, в личных настройках;
- удалить любую запись или все записи;
- отписаться от писем с новостями Сервиса — ссылка есть в каждом таком письме; письма о восстановлении пароля и напоминания приходят независимо, потому что вы сами их запросили;
- потребовать удаления учётной записи со всеми данными — напишите на адрес ниже, удаление выполняется в течение 30 дней.
Куки и хранение в браузере
Сервис использует только технические куки: они удерживают вход и защищают формы от подделки запросов. Рекламных и следящих куки нет, счётчики посещаемости не установлены.
Защита
Соединение с сайтом шифруется. Пароли хранятся в виде необратимого преобразования. Настройки почты и интеграций хранятся в базе в зашифрованном виде. Доступ к серверу — только по ключу, вход по паролю отключён.
Дети
Сервис не предназначен для детей младше 14 лет и не собирает сведения о возрасте.
Изменения
Действующая редакция всегда опубликована на этой странице. О существенных изменениях владелец сообщает письмом.
Связь
По вопросам обработки персональных данных, включая удаление учётной записи, пишите на igor.fee@gmail.com.
Редакция от 05.08.2026